Stadgar för Svenska Rosensällskapet

 

1. Svenska Rosensällskapet

Svenska Rosensällskapet är en ideell förening för rosintresserade.

Sällskapets ändamål är:

  • att främja kännedomen om rosor
  • att öka intresset för rosodling
  • att bereda möjlighet till gemenskap mellan rosintresserade

Sällskapet verkar genom att ge ut en medlemstidning, genom sin webbplats, föredrag, kursverksamhet, studiebesök, studieresor, information till allmänheten, internationellt utbyte och samarbete med vetenskapliga och kulturella organisationer, rosförädlare och rosodlare.

2. Organisation och beslutsordning

Svenska Rosensällskapet bedriver sin verksamhet på nationell och lokal nivå genom:

a. Det årliga medlemsmötet, årsmötet, som dess högsta beslutande organ
b. Svenska Rosensällskapets styrelse , som är dess verkställande organ
c. Lokala grupper, som är organisatoriska enheter inom Svenska Rosensällskapet; Lokalgrupperna utövar sällskapets lokala verksamhet.

3. Nationellt, nordiskt och internationellt samarbete

Svenska Rosensällskapet är anslutet till:

Nordisk Rosenselskab (NR)
World Federation of Rose Societies ( WFRS )
FritidsOdlingens Riksorganisation ( FOR )

4. Medlemskap

Medlem är den, fysisk eller juridisk person, som betalt fastställd medlemsavgift, juridisk person dock efter styrelsens prövning. Medlemskapet är ettårigt och gäller kalenderår. Styrelsen kan utse hedersledamot i föreningen. Hedersledamot är befriad från avgift.

Medlem i Svenska Rosensällskapet har rätt att delta i samtliga lokalgruppers verksamhet.

Medlem i Svenska Rosensällskapet får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen har motarbetat sällskapets verksamhet eller ändamål, eller uppenbart skadat sällskapets intressen.

Beslut om uteslutning av medlem fattas av årsmötet på förslag från styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras innan medlem fått tillfälle att yttra sig.

5. Årsmöte

Ordinarie årsmöte skall hållas senast den 30 april. Sällskapets styrelse beslutar om tid och plats för årsmötet. Årsmötet skall annonseras minst 4 veckor före mötesdagen. Övriga möten hålls vid behov.

Vid årsmötet har varje medlem en röst. Röstning kan endast ske vid personlig närvaro.

Beslut vid årsmöte fattas med enkel majoritet. För beslut om upplösning av sällskapet gäller dock p. 11. Vid lika röstetal har ordföranden för årsmötet utslagsröst utom vid val då lottning genomförs.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

a. Justering av röstlängd
b. Val av ordförande för årsmötet
c. Val av sekreterare för årsmötet
d. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
e. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
f. Styrelsens verksamhetsberättelse

g. Revisionsberättelse för föregående kalenderår
h. Fråga om ansvarsfrihet
i. Fastställande av årsavgift för nästkommande kalenderår och förslag till budget
j. Eventuella förslag från styrelsen
k. Eventuella förslag från lokalgrupper
l. Eventuella förslag från medlemmar

m. Val av ordförande för ett år
n. Val av styrelseledamöter och suppleant för två år
o. Eventuella fyllnadsval till styrelsen.
p. Val av två revisorer och en revisorssuppleant
q. Val av valberedning om tre personer, varav en sammankallande
r. Val av två representanter till Nordisk Rosenselskab

Förslag från medlemmar eller lokalgrupper skall för att kunna behandlas vid årsmöte vara styrelsen tillhanda senast den 15 mars och skall framläggas vid årsmötet med styrelsens yttrande.

6. Styrelsen

Styrelsen skall ha minst fem ledamöter utöver ordföranden samt minst två suppleanter. Styrelsen utser inom sig erforderliga funktionärer utöver ordföranden.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden minst två gånger årligen. Styrelsen är beslutsmässig om minst fyra ledamöter är närvarande.

Styrelsen får utse arbetsutskott, som kan besluta för styrelsen i rutinärenden eller ärenden av brådskande natur.

Styrelsen får adjungera personer till styrelsen med yttranderätt men icke rösträtt.

Svenska Rosensällskapets löpande angelägenheter handhas av styrelsen.

Det åligger styrelsen särskilt att:

  • verkställa årsmötets beslut
  • leda sällskapets verksamhet och verka för dess framåtskridande, samt tillvarata medlemmarnas intressen
  • tillse att stadgarna följs
  • föra medlemsregister
  • ansvara för och förvalta sällskapets medel
  • ansvara för utgivandet av Svenska Rosensällskapets medlemstidning, Rosenbladet
  • utse medlemstidningens redaktör och ansvarige utgivare
  • svara för SRS webbsida och utse webbmaster
  • ansvara för samarbetet med de under punkt 3. nämnda föreningarna
  • att utse representanter till FOR
  • årligen senast den 15 februari avgiva verksamhetsberättelse och bokslut, samt senast den 15 mars tillse och möjliggöra att revisionsberättelse avges

7. Firmateckningsrätt

 Svenska Rosensällskapets firma tecknas av styrelsen. Styrelsen har inom sig rätt att utse en eller flera i förening som har rätt att teckna Svenska Rosensällskapets firma.

8. Lokalgrupper

Lokalgrupp för Sällskapets medlemmar får bildas efter beslut av Svenska Rosensällskapets styrelse . Lokalgruppernas utbredningsområde, uttryckt i postnummerområden, fastslås genom beslut av styrelsen. Lokalgrupp upplöses efter beslut av Svenska Rosensällskapets styrelse .

Endast de lokalgrupper som stadgeenligt ingår i Svenska Rosensällskapets organisation har rätt att i olika sammanhang representera Svenska Rosensällskapet. Lokalgruppen har att inom sitt utbredningsområde arbeta för Svenska Rosensällskapets ändamål.

Lokalgruppen utser kontaktperson för gruppen.

Det åligger kontaktpersonen särskilt att:

  • medverka till fastställande av lokalgruppens program, och att detta utannonseras i Rosenbladet och på hemsidan
  • vara förmedlande länk mellan Svenska Rosensällskapets styrelse och lokalgruppen
  • i samråd med medlemmarna avge yttrande över ärenden som remitterats till lokalgruppen av Svenska Rosensällskapets styrelse

Lokalgrupp kan välja att ha styrelse, lokalgruppsstyrelse, efter ansökan hos Svenska Rosensällskapets styrelse . För envar lokalgrupp som väljer att ha lokalgruppsstyrelse, skall av Svenska Rosensällskapets årsmöte fastställda ”Normalstadgar för lokalgrupp inom Svenska Rosensällskapet” gälla. Eventuella tillägg till eller ändringar av Normalstadgarna skall godkännas av årsmötet, mindre ändringar kan godkännas av Svenska Rosensällskapets styrelse .

9. Stadgeändringar

Förslag till ändringar av dessa stadgar kan väckas till ett styrelsemöte. Det skall behandlas vid ett följande styrelsemöte samt föreläggas årsmöte. Förslag skall redovisas i samband med utannonsering av årsmötet.

10. Upplösning av sällskapet

Förslag om upplösning skall anmälas i kallelse till årsmöte. För bifall erfordras att minst 2/3 av de röstberättigade vid årsmötet biträder förslaget.

Vid upplösning av Svenska Rosensällskapet skall de medel som styrelsen satt att förvalta användas till av årsmötet bestämt ändamål.

Vid upplösning av lokalgrupp beslutar lokalgruppen om användningen av gruppens tillgångar.